工作压力和EQ
李颖明小姐
机构心理学家
今天,我将从个人及机构层面去分析压力的源头、压力的后果及处理压力的资源。
工作时间增长,没有工作满足感、压力大、士气低落等问题常有听闻。这究竟发生了甚么事呢?工作本可以是有意义的,但在今天,人是否已被工作控制呢?我们常随身携带传呼机、手提电话,随时预备接收讯息,私人空间总是离不开工作。生活有三分一或以上的时间都放于工作上,工作好像界定了个人的价值,所以一旦失去工作或工作上遇到不如意,人就会感到莫大失落。
除了工作量或工作形式,工作本质的改变也给人带来许多压力。如资讯科技业,业者要不断摸索新的角色、新的定位,形成许多不明朗的情况,要面对它就是一种压力,蚕蚀了我们许多的能量。
此外,在一片裁员风中所产生的「幸存者症状」(survivor syndrome)正影响着员工对工作的投入、专注及对公司的忠诚。没被裁走的员工见证了公司的无情无义:「今日是这位同事,明天会否是自己呢?」许许多多的焦虑和不明朗的前景构成了无形的压力。当一个人须依靠每月的薪金去养家,被裁是很大的创伤,就像生命线突然被剪断。
压力另一核心源头就是失去自主性。对自己处身的环境及每日所处理事情的决定权被削弱,自己不能控制事情的结果,就会带来无耐、无助等情绪反应。长时间不理会它,就演化变成抑郁症。
而来自人际关系的压力更是无形。今天,许多机构生病了,这不是个人的病,而是整个机构的病。良好的公司运作是需要一群人朝向共同目标进发。但今时今日的社会都奉行怪责、捉错,「指责文化」普遍存在。我们不可以单单揭示有问题的地方,而忽略建设性的跟进和处理,大家必须知道,积聚着严重的负面情绪是会令公司瘫痪的。假如员工感觉公司是一个弱肉强食的环境,工作环境像个战场,需互相厮杀来保护自己,这成为一种极大的压力。
个人认为工作压力最大的源头是人际关系的问题,这是无形的压力。要处理问题就先要认识人、了解人。我们须检视身体的即时反应、情绪、思想和行为。
身体反应是最直接的。有压力时便睡不好、吃不下,整个身体都感到不舒服。当遇到有心脏病、癌症、痛症等病人时,我就会问问他们以往的生活和故事。我发现工作压力、有问题的生活方式都可能加深他们的疾病或促使复发;情绪方面,当发觉没有精力,有许多怨气,又有焦虑,无助、无奈等感觉接踵而来,并觉得自己没有用处、没有将来,以及变得被动,那就要小心了;思想方面,当没有自信心、看不起自己、想法悲观,并害怕别人加害自己,以至对世界、对将来没有憧憬,红色警告已经出现;行为方面,退缩、逃避工作责任,经常请病假、甚至无故失纵,都可能是员工过劳的现象。为了逃避困扰,工作间的饮酒、吸烟或暴力事件可能增多。
假如工作压力长期没得到适当处理,最终影响整体公司的表现,例如病假、意外及破坏性行为增加。员工亦变得不敢创新、犹豫不决,又隐瞒错失。部分员工可能因应付不了而辞职。员工可能为保护自己而变得自私,整体士气低落,「拍马屁」的情况多了,更严重是影响了人的道德价值标准。我们不可低估工作压力对社会的影响,工作问题会影响家庭生活及婚姻关系,以至影响青少年的成长。
有关处理压力的资源,可以分外在的和内在的。每一个员工在不同的人生阶段会遇上不同的困境而影响工作表现。例如:亲人的离世、关系的破裂、中年员工要照顾年老多病的父母,又要面对儿女的学业成长,他们可能因而感到长期压力。所以,公司有需要为员工提供相关的辅导。由于角色冲突,作为主管的并不适合去辅导下属,上司可以做的,是尽量聆听和谅解员工。
此外,人力资源政策要得到配合才可有效处理员工的情绪困扰。工作压力很可能来自公司的沟通系统和权力分布不均等。当公司政策引致出错,就要更正错的地方,而非改变个人的行为。不过,最重要的是个人的内在资源。就算外在的支援贫乏,但个人的信心、怎样看自己才是最重要的。怎样才可发挥自己的资源呢?
第一,逆境时不要去怪责。只将责任放在别人身上,那么要待他人转变自己才会开心;别人不改变,自己就会感到无助、失去控制权。所以,怪责不是好的策略,只会耗用自己的能量。
第二,不要将问题扩散。其实,任何工作岗位包括老板、中层或下层员工都有自身的压力。当谣言、坏话、是非等传进耳边时,自己会否再传给另一人?我们得尝试抵抗负面的情绪和思想,不要让毒性扩散。我们要适应环境的转变,不可被动地去抱怨。
此外,在人力资源管理上,多点奖赏或鼓励员工发奋。成年人在工作环境中亦像小孩般被动和依赖,是可以塑造的。工作间是一个互动的环境,假如自己都觉得无可奈何,处境就真会如你想象般无可奈何。
总括来说,我们对人应抱有正面的假设,相信人有潜质,并相信社会有改变的机会。我们要学习多自我反思,给予自己足够的空间。遇到问题时要积极地解决,而不是把其扩散、恶化或夸大。控制权其实就在大家手中。