工作壓力和EQ

李穎明小姐

機構心理學家

今天,我將從個人及機構層面去分析壓力的源頭、壓力的後果及處理壓力的資源。

工作時間增長,沒有工作滿足感、壓力大、士氣低落等問題常有聽聞。這究竟發生了甚麼事呢?工作本可以是有意義的,但在今天,人是否已被工作控制呢?我們常隨身攜帶傳呼機、手提電話,隨時預備接收訊息,私人空間總是離不開工作。生活有三分一或以上的時間都放於工作上,工作好像界定了個人的價值,所以一旦失去工作或工作上遇到不如意,人就會感到莫大失落。

除了工作量或工作形式,工作本質的改變也給人帶來許多壓力。如資訊科技業,業者要不斷摸索新的角色、新的定位,形成許多不明朗的情況,要面對它就是一種壓力,蠶蝕了我們許多的能量。

此外,在一片裁員風中所產生的「倖存者症狀」(survivor syndrome)正影響著員工對工作的投入、專注及對公司的忠誠。沒被裁走的員工見證了公司的無情無義:「今日是這位同事,明天會否是自己呢?」許許多多的焦慮和不明朗的前景構成了無形的壓力。當一個人須依靠每月的薪金去養家,被裁是很大的創傷,就像生命線突然被剪斷。

 

壓力另一核心源頭就是失去自主性。對自己處身的環境及每日所處理事情的決定權被削弱,自己不能控制事情的結果,就會帶來無耐、無助等情緒反應。長時間不理會它,就演化變成抑鬱症。

 

而來自人際關係的壓力更是無形。今天,許多機構生病了,這不是個人的病,而是整個機構的病。良好的公司運作是需要一群人朝向共同目標進發。但今時今日的社會都奉行怪責、捉錯,「指責文化」普遍存在。我們不可以單單揭示有問題的地方,而忽略建設性的跟進和處理,大家必須知道,積聚著嚴重的負面情緒是會令公司癱瘓的。假如員工感覺公司是一個弱肉強食的環境,工作環境像個戰場,需互相廝殺來保護自己,這成為一種極大的壓力。

 

個人認為工作壓力最大的源頭是人際關係的問題,這是無形的壓力。要處理問題就先要認識人、了解人。我們須檢視身體的即時反應、情緒、思想和行為。

 

身體反應是最直接的。有壓力時便睡不好、吃不下,整個身體都感到不舒服。當遇到有心臟病、癌症、痛症等病人時,我就會問問他們以往的生活和故事。我發現工作壓力、有問題的生活方式都可能加深他們的疾病或促使復發;情緒方面,當發覺沒有精力,有許多怨氣,又有焦慮,無助、無奈等感覺接踵而來,並覺得自己沒有用處、沒有將來,以及變得被動,那就要小心了;思想方面,當沒有自信心、看不起自己、想法悲觀,並害怕別人加害自己,以至對世界、對將來沒有憧憬,紅色警告已經出現;行為方面,退縮、逃避工作責任,經常請病假、甚至無故失縱,都可能是員工過勞的現象。為了逃避困擾,工作間的飲酒、吸煙或暴力事件可能增多。

 

假如工作壓力長期沒得到適當處理,最終影響整體公司的表現,例如病假、意外及破壞性行為增加。員工亦變得不敢創新、猶豫不決,又隱瞞錯失。部分員工可能因應付不了而辭職。員工可能為保護自己而變得自私,整體士氣低落,「拍馬屁」的情況多了,更嚴重是影響了人的道德價值標準。我們不可低估工作壓力對社會的影響,工作問題會影響家庭生活及婚姻關係,以至影響青少年的成長。

 

有關處理壓力的資源,可以分外在的和內在的。每一個員工在不同的人生階段會遇上不同的困境而影響工作表現。例如:親人的離世、關係的破裂、中年員工要照顧年老多病的父母,又要面對兒女的學業成長,他們可能因而感到長期壓力。所以,公司有需要為員工提供相關的輔導。由於角色衝突,作為主管的並不適合去輔導下屬,上司可以做的,是盡量聆聽和諒解員工。

 

此外,人力資源政策要得到配合才可有效處理員工的情緒困擾。工作壓力很可能來自公司的溝通系統和權力分佈不均等。當公司政策引致出錯,就要更正錯的地方,而非改變個人的行為。不過,最重要的是個人的內在資源。就算外在的支援貧乏,但個人的信心、怎樣看自己才是最重要的。怎樣才可發揮自己的資源呢?

 

第一,逆境時不要去怪責。只將責任放在別人身上,那麼要待他人轉變自己才會開心;別人不改變,自己就會感到無助、失去控制權。所以,怪責不是好的策略,只會耗用自己的能量。

 

第二,不要將問題擴散。其實,任何工作崗位包括老闆、中層或下層員工都有自身的壓力。當謠言、壞話、是非等傳進耳邊時,自己會否再傳給另一人?我們得嘗試抵抗負面的情緒和思想,不要讓毒性擴散。我們要適應環境的轉變,不可被動地去抱怨。

 

此外,在人力資源管理上,多點獎賞或鼓勵員工發奮。成年人在工作環境中亦像小孩般被動和依賴,是可以塑造的。工作間是一個互動的環境,假如自己都覺得無可奈何,處境就真會如你想像般無可奈何。

 

總括來說,我們對人應抱有正面的假設,相信人有潛質,並相信社會有改變的機會。我們要學習多自我反思,給予自己足夠的空間。遇到問題時要積極地解決,而不是把其擴散、惡化或誇大。控制權其實就在大家手中。